Jeden z bardzo prężnie rozwijanych się działów gospodarki to działalność w zakresie edukacji. Potrzeby rynkowe, liczne dofinasowania i projekty powodują, że wiele osób chce skorzystać z pozaszkolnych form edukacji. Rynek usług w zakresie edukacji i kształcenia jest dość urozmaicony. Cały czas jest na nim jednak miejsce dla nowych szkół. Dziś podpowiemy jakie jest PKD szkolenia.
Organizacja działalności firmy oferującej kursy i szkolenia. Jakie PKD szkolenia wybrać?
Wybierając formę dla zakładanej działalności gospodarczej warto się skoncentrować na kwestiach związanych z opłacalnością konkretnej formy i osobistymi preferencjami. Przepisy prawa nie regulują formy prowadzenia działalności w zakresie organizacji kursów, szkolenia osób, szkoły czy pozaszkolnych form edukacji. Wybór więc będzie się ograniczał do praktycznej kalkulacji.
Dla małej, rozpoczynającej swoją działalność firmy szkoleniowej, najpraktyczniejsza będzie forma jednoosobowej działalności gospodarczej. Przy działalności na szerszą skalę należy rozważyć prowadzenie jej jako spółki prawa handlowego, np.: spółkę komandytową, jawną lub z spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Przy wyborze należy kierować się względami podatkowymi, kosztami prowadzenia działalności i własnym bezpieczeństwem.
Wybór PKD szkolenia i siedziby firmy szkoleniowej
Rozpoczynająca swoją działalność firma szkoleniowa nie wymaga lokalu, w którym by organizowała pracę. Jej potrzeby tak naprawdę ograniczają się do posiadania adresu korespondencyjnego i adresu, pod którym jest zarejestrowana. Może być to adres domowy osoby prowadzącej działalność lub adres zarejestrowany w podmiocie oferującym usługę, tzw. adresu wirtualnego. Wyspecjalizowane firmy oferują możliwość rejestracji pod ich adresem praktycznie każdej działalności gospodarczej. Wraz z rozwojem działalności, koniecznością zatrudnienia pracowników trzeba będzie dostosowywać warunki poprzez najem lub kupno pomieszczeń. Nie należy jednak robić tego na samym początku. Zbędne inwestycje mogą pogrążyć placówkę.
Rejestracja działalności i wybór PKD szkolenia
Wybór PKD właściwego dla firmy szkoleniowej, szkoły i placówki świadczącej usługi w zakresie edukacji wg rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 24.12.2007 w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności.
Polska Klasyfikacja Działalności (PKD) ma w swojej strukturze część zatytułowaną Sekcja P, Dział 85 – EDUKACJA. W dziale tym są ujęte wszelkie grupy, klasy i podklasy działalności, które klasyfikują wszelkie formy aktywności w zakresie branży szkoleniowej. Rozpoczynający swoją działalność przedsiębiorca, o ile nie zakłada od razu szkoły, wyższej uczelni czy przedszkola, skupi się na numerach PKD z dalszej części tabeli. Powinien być to numer 85.5 Pozaszkolne formy edukacji i doprecyzowany zakres funkcjonowania PKD 85.59.B „Pozostałe pozaszkolne formy edukacji, gdzie indziej niesklasyfikowane” oraz jako uzupełnienie PKD 85.60.Z „Działalność wspomagająca edukację”.
Pozostałe klasyfikacje
Są w Polskiej Klasyfikacji Działalności oczywiście również inne podklasy uściślające działalność, np. szkół prowadzących kursy nauki jazdy, naukę gry na instrumentach i inne. Sekcja P szeroko opisuje wszelkie placówki oferujące szkolenia, kursy, pozaszkolne formy edukacji, szkoły i firmy szkoleniowe. Ciekawą, mającą spory potencjał jest podklasa PKD 85.41.C Placówki doskonalenia nauczycieli i PKD 85.41.B Kolegia pracowników służb społecznych.
Można przy rejestracji działalności szeroko określić PKD swojej placówki. Jednak nie jest to konieczne. W przypadku, gdyby nasza działalność wymagała zmian o zakres usług wcześniej nie ujęty, to PKD można bez problemu zmienić, poszerzyć w ciągu jednego dnia.
Rejestracja działalności gospodarczej firmy szkoleniowej
Działalność indywidualnego przedsiębiorcy odbywa się na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w skrócie CEIDG. Jest to system teleinformatyczny, prowadzony przez ministra właściwego do spraw gospodarki, będący spisem wszystkich przedsiębiorców. Wpis do tej ewidencji, jak również ewentualne zmiany w nim są proste i można ich dokonać zdalnie.
Ewentualna rejestracja spółki prawa handlowego będzie wymagała więcej dokumentów oraz pracy. Jej wpis odbywać się będzie także w innym rejestrze – Krajowym Rejestrze Sądowym.
Optymalizacja podatkowa podmiotu świadczącego usługi w zakresie edukacji
Firmy podejmujące się kształcenia osób muszą też przemyśleć kwestie związane z rozliczaniem podatków. Opodatkowanie działalności zawsze będzie zależne przeliczenia jaka opcja najbardziej się opłaca.
Mogą być to zasady ogólne, podatek liniowy lub tzw. ryczałt. Również opodatkowanie podatkiem VAT musi być wzięte pod uwagę. Usługi edukacyjne mogą być albo opodatkowane podstawową stawką VAT, albo zwolnione od tego podatku. Jest to kwestia trudna do oceny ogólnej. Dla każdej placówki działającej w edukacji, trzeba taką analizę robić odrębnie.
Co do zasady jednak, rozpoczynający swoją działalność w edukacji przedsiębiorca, może skorzystać ze zwolnienia podmiotowego z VAT. Pozwala mu na to osiągany przychód, który nie przekracza 200 tys. złotych rocznie. W niektórych jednak przypadkach, jeśli jego placówki będą świadczyć usługi głównie na rzecz czynnych podatników VAT, usługi opodatkowane stawką poniżej 23% (wystąpi nadwyżka podatku naliczonego – wydatki, nad należnym – sprzedaż), lub w ramach działalności dokonywać transakcje wewnątrzwspólnotowych, to bycie podatnikiem VAT może się opłacać.
Rozpoczęcie świadczenia usług w zakresie organizacji kształcenia osób, szkolenia, prowadzenia szkoły i placówki oferującej specjalistyczne kursy
By zacząć działalność naszej szkoły musimy dysponować pulą osób, które te kursy poprowadzą. Możemy zdecydować, że w portfolio naszych usług będą się znajdować szkolenia specjalistyczne z konkretnej dziedziny. Ciekawy, chociaż trudnym w realizacji rozwiązaniem jest także prowadzenie kształcenia w wielu dziedzinach. Potrzebować do tego będziemy placówki/szkoły z dużym zapleczem profesjonalnych szkoleniowców i trenerów. Zebranie takich osób może nastręczyć sporo problemów. Dlatego niezbędne w pracy naszej szkoły, po wybraniu PKD szkolenia, będzie ciągłe prowadzenie rekrutacji osób posiadających wysoką wiedzę i umiejętności. Dalsze kroki w pracy naszej placówki to organizacja kształcenia w taki sposób by nasze kursy i paleta usług przekonały do skorzystania z organizowanej szkoły największą liczbę klientów.
Prowadzę firmę szkoleniową od 14 lat. Rejestracja działalności wówczas była niewątpliwie prostsza niż dziś.